La vue "Activité"

C'est la vue qui vous accueille à chaque connexion. Elle vous permet de voir votre activité en un coup d'œil. Elle se remplit automatiquement au fil de vos réservations et de vos comptes-rendus : vous n'avez rien à saisir, ni à recalculer.

Elle est séparée en 3 parties :

• Vos prochaines actions : les cartes de couleur en haut de la vue. Chacune vous emmène au bon endroit d'un clic sur son bouton.
Prochain rendez-vous (en bleu) vous rappelle le jour, l'heure et le client de votre prochaine séance, avec la mention "1^ère séance" s'il s'agit d'une première fois ensemble. Si vous exercez dans plusieurs lieux, le lieu est précisé.
Prochaine disponibilité (en rose) affiche le prochain créneau que vos clients peuvent réserver en ligne. Si vous n'en avez plus aucun, un message rouge vous alerte : c'est le moment d'ouvrir de nouvelles disponibilités. Le lien en dessous ouvre votre page de réservation telle que vos clients la voient. Cette carte n'apparaît que si vous avez configuré votre réservation en ligne.
Comptes-rendus en attente (en jaune) compte les comptes-rendus qu'il vous reste à rédiger, et de combien de jours date le plus ancien. Elle disparaît quand vous êtes à jour.

• Ce mois-ci : le nombre de séances du mois en cours et le chiffre d'affaires correspondant, avec le nombre de premières séances du mois (c'est-à-dire le nombre de nouveaux clients).
Sous chaque chiffre, une barre partage ce qui est déjà réalisé de ce qui est encore à venir.
Si vous exercez dans plusieurs lieux ou proposez plusieurs soins, deux camemberts s'ajoutent : la répartition de votre chiffre d'affaires du mois par lieu et par soin. Au-delà de 4, seuls les 3 premiers sont détaillés et les autres sont regroupés.

• Votre activité mois par mois : deux graphiques, un pour les séances et un pour le chiffre d'affaires, sur les douze derniers mois et le mois qui vient. Le titre vous rappelle la période couverte et le mois en cours est en gras.
Dans chaque barre, la partie pleine correspond aux séances réalisées et la partie hachurée aux séances réservées. Le point foncé vous donne la valeur du même mois de l'année précédente. Vous voyez en un seul graphique comment votre activité évolue.
Si vous avez des séances déjà réservées au-delà de la période affichée, une ligne sous le graphique vous les récapitule.
Si vous exercez dans plusieurs lieux, un menu déroulant en haut à droite vous permet de n'afficher qu'un seul lieu. Ce filtre n'agit que sur les graphiques, pas sur le reste de la vue.

"Réalisé" ou "réservé" ? Une séance devient "réalisée" dès que son horaire de fin est dépassé, même si son compte-rendu reste à faire. Tout ce qui est encore devant vous est "réservé", c'est donc du prévisionnel.

Si les honoraires d'une séance sont exonérés, ils sont comptés comme nuls, exactement comme dans la vue "Séances". Vos séances offertes comptent bien dans le nombre de séances, mais pas dans votre chiffre d'affaires.

Sur téléphone, les graphiques sont volontairement épurés : le détail chiffré de chaque mois se retrouve juste en dessous, dans le tableau "Voir le détail par mois".

Tant que votre espace n'est pas complètement configuré, un bandeau "Prochaine étape" s'affiche tout en haut et vous indique ce qu'il vous reste à faire. Il disparaît une fois les 6 étapes réalisées.

Cette vue est intéressante pour :

• Commencer votre journée, en un coup d'œil sur ce qui vous attend et ce qui traîne.
• Suivre votre mois en cours sans sortir la calculatrice, et voir ce qui est déjà sécurisé pour la fin du mois.
• Repérer vos tendances : les mois creux, les mois pleins, et comment se remplit le mois qui vient.

• Comment est organisé Patoumatic
• La vue "En cours"
• Identifier les séances offertes